25 Ideas prácticas para trabajar en la oficina

Video de consejos de como organizar tu oficina de trabajo.

Hoy en día el trabajo en la oficina es considerado para algunas personas como un problema ya que llega el momento que las personas se cansan de la misma rutina todos los días y pierden la concentración.  Pasa el tiempo y los empleados en la misma sin empezar el trabajo.  Si lo piensas en otras cosas que no sean importante y no en tu trabajo es una barbaridad todo el tiempo que hemos desperdiciado.  Así que, ¿dónde fallamos? Interrupciones, distracciones, mala utilización del tiempo de trabajo, reuniones improductivas, malos hábitos digitales, pérdida de tiempo online, celular, comida y etc.  El problema es que nosotros pesamos que es culpa de nuestra oficina. Nosotros podemos mejorar la situación pero solo si podemos de nuestro trabajo. 

Algunas alternativas para mejorar el trabajo:

·        Evite leer el email a primera hora.
Trate de retrasa ese gesto 45 minutos y reserva ese privilegiado momento para concentrarte, hacer y terminar una de las dos o tres grandes tareas de tu día.

·         Destina momentos para la actividad online:
Si en tu día tienes momentos fijos e inamovibles para tu actividad online (blogs, redes sociales…) es mucho más difícil que no sean una distracción. Ahora, si no hay un momento para todo eso entrarás y saldrás una y otra vez sin parar.

·         Cuenta y comunica tus rutinas:
Que tus compañeros, colaboradores y clientes conozcan tus rutinas de trabajo. Cómo te organizas, cómo haces tus tareas, en qué momentos estás más concentrado… Comunicar eso hará que tú les des un servicio mejor, que colabores mejor, que trabajes mejor con ellos y para ellos. Anima al resto a que hagan lo mismo. (El problema es que casi nadie hace esto.)

·         Aprovecha la hora de la comida:
Haz todo lo que puedas para no comer en tu mesa de la oficina. Aun cuando te hayas llevado la comida de casa puedes salir fuera o encontrar algún rincón alejado de tu monitor. Si aprovechas bien esa 1-2 horas de la comida, puedes hacer más en tu día y recuperar fuerzas para afrontar lo que queda del día.

·         Recopila información online antes
Al preparar documentos, presentaciones, informes, estudios… es normal capturar información de Internet. El problema es que ahí, las posibilidades de distraernos se multiplican por mil. Recopila toda la información que puedas antes de empezar a teclear y te costará mucho menos terminar ese documento.

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Referencia:

 Lokner,M.(2010)  25 Ideas prácticas para trabajar en la oficina.  Recuperado de http://thinkwasabi.com/2010/11/ideas-trabajar-oficina/

Video: https://www.youtube.com/watch?v=01NiwMa6pfk